Impliquer la personne âgée dans la décision
Engager une discussion ouverte sur les aspirations et les besoins de la personne âgée concernant son avenir, y compris sa dépendance éventuelle. Il est important de se rappeler que le rôle des enfants n’est pas de décider pour leur parent. Il est essentiel de l’associer au choix tant qu’elle est en mesure de prendre des décisions. Discuter avec la personne âgée, expliquer la situation, montrer les différentes options disponibles et visiter ensemble les établissements peuvent lui redonner un sentiment de contrôle sur sa vie. Plus tôt elle intègrera un établissement adapté, mieux elle pourra s’y préparer et organiser sa nouvelle vie. Évitez de concentrer la responsabilité sur un seul aidant en engageant cette discussion avec tous les membres de la famille.
Consulter le médecin traitant
Avant de se renseigner auprès des établissements, il est recommandé de consulter le médecin traitant de la personne âgée. Impliquer le médecin généraliste dans la réflexion familiale permet d’obtenir un certificat médical décrivant succinctement le degré de perte d’autonomie de la personne. Laissez le médecin évaluer la pertinence d’une admission en établissement afin de recueillir son point de vue et son soutien.
Recourir à un réseau de professionnels du grand âge
En plus du médecin traitant, entourez-vous de professionnels compétents pour vous guider. Les Clic (centres locaux d’information et de coordination) sont présents partout en France et offrent un soutien grâce à leur réseau de conseillers. Ne vous limitez pas à la dénomination “Clic”, car ces structures peuvent également être appelées centre autonomie, point émeraude, maison des solidarités, etc. En France, il existe près de 600 structures capables d’apporter une aide personnalisée.
Faire la demande d’aide personnalisée à l’autonomie (APA)
La demande d’APA est la première démarche administrative à entreprendre. Il n’existe pas de formulaire standard national, mais vous pouvez retirer le document auprès du conseil départemental, du CCAS ou de la mairie. Il doit ensuite être envoyé au conseil départemental, accompagné des informations sur l’état civil et les revenus de la personne âgée, ainsi que de l’avis médical. Ne vous limitez pas à l’APA, explorez également d’autres aides possibles, telles que l’aide personnalisée au logement (APL), l’aide sociale à l’hébergement (ASH) ou la réduction fiscale.
Analyser l’offre des établissements
En plus des Ehpad, il existe d’autres types d’établissements pour personnes âgées dépendantes, tels que les résidences autonomie, les résidences services et les centres d’accueil de jour. Les solutions d’accueil familial sont également une alternative intéressante, où des accueillants familiaux agréés partagent leur vie de famille avec la personne âgée. Consultez le portail officiel “Pour-les-personnes-agees.gouv.fr” pour accéder à l’ensemble des offres d’établissements dans votre département. Interrogez votre parent sur ses besoins et ses désirs pour sélectionner les structures les plus adaptées à sa personne.
Déposer des demandes dans les établissements sélectionnés
Anticipez plusieurs mois, voire une année, avant l’entrée en établissement pour déposer des demandes dans plusieurs établissements. Cette démarche permet de choisir l’établissement souhaité et augmente les chances d’obtenir une place. N’hésitez pas à rencontrer les directions des maisons de retraite et à les contacter régulièrement pour faire le suivi de votre demande.
Visiter l’Ehpad avec la personne âgée
Une fois que le dossier a été accepté et que l’entretien avec la direction a eu lieu, visitez les établissements sélectionnés avec votre proche. Profitez de ces visites pour discuter avec le personnel et vous imprégner de l’atmosphère du lieu. Idéalement, visitez au moins deux ou trois établissements pour permettre à la personne âgée de choisir son futur domicile et ressentir un sentiment de liberté nécessaire pour accepter cette situation. Laissez votre parent s’exprimer sur ses désirs et ses besoins lors de ces visites, afin qu’il se sente mieux entendu et comprenne les avantages de la transition vers un nouvel environnement.
Préparer la future chambre
Avant l’intégration de la personne âgée dans l’établissement, prenez le temps de choisir avec elle les meubles et les effets personnels qu’elle souhaite garder dans sa future chambre. Discutez de la décoration, des objets et des photos à accrocher au mur. Lors de la visite de la chambre, vérifiez avec un mètre que les meubles peuvent y être placés correctement.
Organiser une période d’adaptation progressive
Le déménagement d’une habitation avec tous ses souvenirs vers un autre domicile collectif peut être traumatisant. Il est donc essentiel de prévoir une période d’adaptation en douceur. Initialement, rendez visite à votre parent tous les jours pendant les deux premières semaines, en lui rappelant qu’il s’agit d’une transition, puis espacez progressivement les visites. Sortez ensemble de l’établissement pour vous promener dans le jardin ou les environs, afin de découvrir les lieux. Identifiez les personnes-ressources, comme une aide-soignante sympathique ou un autre résident avec qui votre parent pourrait se lier d’amitié. Communiquez avec l’infirmière coordinatrice et les aides-soignantes pour partager des informations sur l’histoire, les goûts et les centres d’intérêt de la personne. Plus le personnel comprendra votre parent, plus les activités seront adaptées à ses besoins. Passez progressivement le relais à l’établissement pour vous préserver, tout en soutenant votre parent dans cette transition.
Arrêt du bail du logement
Lorsque la personne âgée est locataire de son logement, l’entrée en Ehpad nécessite l’arrêt du bail. Il est important de prendre les mesures appropriées pour résilier le contrat de location en respectant les délais légaux et les procédures spécifiques. Informez le propriétaire ou l’agence immobilière de la décision de votre parent d’entrer en Ehpad et demandez les modalités pour mettre fin au bail. Vous devrez probablement fournir un préavis écrit conformément aux dispositions du contrat de location ou de la législation en vigueur dans votre pays.
Tri des affaires personnelles
Il est essentiel d’organiser le tri des affaires personnelles de votre parent avant le déménagement. Prenez le temps de parcourir chaque pièce de son domicile pour décider quels objets et souvenirs il souhaite emporter avec lui à l’Ehpad. Impliquez-le autant que possible dans ce processus afin qu’il se sente valorisé et en contrôle de ses biens. Pour les objets non essentiels ou volumineux, envisagez le stockage en box. Vous pouvez louer un espace de stockage temporaire pour conserver en sécurité les affaires de votre parent jusqu’à ce qu’une décision définitive soit prise quant à leur sort ultérieur.
Solliciter les aides publiques disponibles
Il existe plusieurs aides publiques auxquelles vous pouvez prétendre pour financer l’entrée en Ehpad. L’Allocation personnalisée d’autonomie (APA) est déterminée en fonction du degré de dépendance de la personne et de ses revenus. L’aide sociale à l’hébergement (ASH) est versée par le conseil départemental en complément des frais d’hébergement, et l’aide au logement (APL) est déduite de la partie “hébergement” de la facture de l’établissement. Ces trois aides peuvent être cumulées. De plus, les personnes imposables peuvent bénéficier d’une réduction fiscale équivalente à 25 % des sommes versées pour l’hébergement et la dépendance, dans la limite de 10 000 euros.
En suivant ces conseils, vous pourrez mieux préparer l’entrée en Ehpad de votre parent et faciliter cette transition tant pour lui que pour vous et votre famille.
