Un particulier a en général assez peu de matériel informatique non utilisé. Cette affirmation n’est pas vraie pour les entreprises qui doivent parfois gérer un parc informatique de plus d’une centaine d’ordinateurs (si ce n’est plus). Les imprimantes, ordinateurs et autres périphériques informatiques deviennent parfois obsolètes, ou sont inutilisés pour diverses raisons (télétravail, réduction de personnel, déménagement de locaux, travaux…). Une question survient alors : où stocker son matériel informatique ?
Pourquoi stocker son matériel informatique ?
On pourrait être tenté de se dire qu’il est préférable de vendre son matériel informatique non-utilisé plutôt que de le stocker. En réalité, ce n’est pas aussi simple. En effet, ce n’est pas parce qu’un ordinateur, une imprimante, des écrans ou des périphériques ne sont pas utilisés qu’ils ne sont pas fonctionnels. De plus, peut-être qu’ils ne servent pas actuellement, mais seront utiles pour de futures recrues.
Revendre du matériel inutilisé pour en racheter du neuf par la suite n’est pas une bonne idée. En effet, cela serait une perte de temps et d’argent. Il est plus pertinent de bien emballer votre matériel informatique inutilisé et de le stocker en vue d’une utilisation future.
Pour faciliter l’utilisation future de vos ordinateurs fixes et portables inutilisés, pensez à les remettre en configuration de sortie d’usine avant de les mettre au stockage. Le nouvel utilisateur de cet ordinateur pourra ainsi se mettre au travail dès la réception de son nouveau matériel. De plus, en cas de revente future, vous aurez l’assurance qu’aucune donnée confidentielle n’est présente dans le disque dur de cet ordinateur.
On n’oublie pas les cartons des produits sous garantie !
Votre entreprise a fait l’acquisition d’une grande quantité de matériel informatique ? Qu’il s’agisse d’ordinateurs préconfigurés ou de configurations sur-mesure, vous devez conserver les cartons d’emballage pendant toute la durée de garantie de ce matériel.
Alors qu’il est simple pour un particulier de stocker un carton d’ordinateur, un carton d’écran et ceux de ses périphériques, la tâche devient bien plus contraignante pour une entreprise qui a construit un parc informatique de plus de 100 postes. La quantité de cartons à entreposer pour garantie devient alors astronomique.
Pour vous simplifier la tâche avant de les stocker, pensez à bien identifier à quel poste de travail correspond chaque carton. Archivez ces informations dans un registre papier ou un tableur (Excel par exemple) pour vous y retrouver en cas de besoin. De plus, cela vous permettra de savoir à quelle date vous pouvez vous débarrasser des cartons dont les produits ne sont plus sous garantie.
Où stocker son matériel informatique ?
Si on résume les points évoqués précédemment, vous avez les éléments suivants à stocker : des ordinateurs, des périphériques (souris, imprimantes, écrans, claviers), ainsi que des bureaux. La place pouvant vite venir à manquer au sein des locaux de votre entreprise, avez-vous songé à louer un box de stockage chez un garde-meuble professionnel ?
Cette solution de stockage comporte de nombreux avantages. Le premier, et non des moindres, est le gain de place que vous allez réaliser en délocalisant le stockage de votre matériel informatique inutilisé. Indirectement, vous allez également faire des économies. En effet, la location d’un box de stockage a un coût modéré. Ce dernier est contrebalancé par les mètres carrés récupérés que vous pouvez désormais utiliser au sein de vos locaux.
Enfin, la location d’un box de stockage vous permet de ne pas mettre tous vos œufs dans le même panier. Imaginez que vos locaux soient malheureusement victimes d’un dégât des eaux ou d’un cambriolage. Votre matériel informatique stocké au garde-meuble ne souffrira pas du même sort que celui présent dans vos locaux, vous permettant de rebondir plus rapidement.
