Les boutiques éphémères ou pop-up stores demandent une organisation sans faille. Entre la décoration, les visuels de marque, le matériel et les produits, vous devez préparer et stocker de nombreux éléments. Vous organiser efficacement vous permet de vous y retrouver facilement lors du montage et du démontage du stand. Découvrez donc toutes nos astuces pour préparer son stock en vue du démontage d’une boutique éphémère.
Triez, étiquetez et rangez le matériel de la boutique éphémère dans des boîtes étanches
Tous les éléments d’une boutique éphémère doivent entrer dans une voiture ou un fourgon. Vous devez donc stocker votre matériel dans des contenants facilement transportables. Nous vous conseillons des boîtes étanches en plastique ou en aluminium de toutes tailles. Certains éléments au grand format nécessitent quant à eux une housse protectrice. Ainsi protégés, votre stock et le matériel de votre stand vous suivront au gré des événements. Et surtout, ils dureront dans le temps.
Pour vous y retrouver, étiquetez minutieusement chaque boîte. Cela vous fera gagner un temps précieux lors du montage et du démontage du pop-up store. Vous saurez exactement où se range chaque matériel. Différents modes de tri sont possibles : par thématique ou univers, par secteur ou espace, par taille, par utilité, etc. Trouvez celui qui vous convient le mieux. Décrire avec précision le contenu des boîtes se révèle aussi très pratique pour faciliter l’installation et faire l’inventaire.
Servez-vous des déshumidificateurs ou des sachets de soude pour la conservation
Lorsqu’on s’occupe d’une boutique éphémère, il faut avoir l’espace nécessaire pour stocker tout le matériel et les produits. De préférence, il vaut mieux éviter l’humidité et privilégier un endroit sec généralement à l’abri de la chaleur. Exposées à l’humidité, vos affaires risquent de développer des traces de moisissures et des odeurs nauséabondes de moisi ou de renfermé. En prenant des précautions, vous avez l’assurance de conserver des produits et du matériel en bon état.
Des astuces complémentaires vous permettent de mieux protéger votre stock. Les déshumidificateurs d’air absorbent bien l’humidité. Vous pouvez trouver des modèles au petit format à disposer sur le lieu de stockage, mais aussi dans les boîtes étanches, les housses de protection et le transport. Les sachets de bicarbonate de soude, également appelé bicarbonate de sodium, sont aussi efficaces. Ils éliminent les mauvaises odeurs et limitent la prolifération des moisissures.
Accordez une attention particulière aux produits fragiles et périssables du pop-up store
Transporter un pop-up store d’un lieu à l’autre demande des précautions, en particulier pour les produits fragiles ou périssables. De même, le matériel délicat nécessite une attention particulière. Protégez-les au maximum avec les protections adaptées : housses rembourrées, boîtes étanches, papier bulle, emballage d’origine, etc. Pour les produits avec une date de péremption, inscrivez la date limite de consommation du stock en évidence. Respectez également les préconisations de conservation : un endroit sec, sombre, à température ambiante ou réfrigéré.
Préparer son stock en avance vous facilite le démontage et le montage de la boutique éphémère. Le rangement et l’étiquetage sont aussi importants que l’utilisation de boîtes étanches et de housses de protection. Non seulement vous gagnez du temps, mais vous préservez aussi l’état du matériel et de la marchandise. Pour la conservation, nous vous recommandons l’utilisation de déshumidificateurs et de sachets de soude afin d’éviter les mauvaises odeurs et la prolifération de moisissure.
Et, si vous manquez de place au sein de la boutique physique, de l’entrepôt ou chez vous, pensez aux boxes de stockage Annexx. Ils sont propres, sécurisés et à l’abri de l’humidité.
