Envie de changer d’environnement ? Déménager un bureau n’est pas une tâche aisée. Le déménagement demande de l’organisation pour réussir une transition sans encombre. Que vous déménagiez votre espace de travail à domicile ou votre bureau professionnel, il est essentiel de bien planifier pour minimiser les interruptions et maximiser l’efficacité. Voici quelques astuces pour réussir le déménagement de votre bureau sans encombre.
Annexx, spécialiste de la location de box et de garde-meubles, favorise votre déménagement et facilite le stockage de vos objets.
Triez les affaires de votre bureau avant de déménager
Le déménagement de votre bureau est une excellente occasion pour trier vos documents et matériels. Prenez le temps de revoir chaque papier et chaque objet pour décider de ce qui doit être conservé, jeté, recyclé ou donné. Séparez les documents importants des papiers périmés et assurez-vous de bien organiser vos archives. Investissez dans des classeurs, boîtes de rangement et bannettes pour une organisation future plus efficace. Le déménagement est aussi l’occasion d’optimiser l’espace dans votre futur bureau.
Quelques conseils pour trier son bureau avant le déménagement
Avant le déménagement, il est essentiel de ranger ses affaires, vous pouvez notamment trier :
- Vos documents : conservez uniquement les documents nécessaires et détruisez les papiers sensibles de manière sécurisée avant de quitter vos bureaux ;
- Les équipements : évaluez l’état de vos appareils électroniques et décidez s’ils doivent être remplacés ou réparés. Ordinateurs, imprimantes, mais aussi chaises, bureaux, le déménagement c’est aussi l’occasion du changement !
- Démarches administratives : Profitez de ce moment pour transférer votre ligne Internet et réévaluer vos abonnements téléphoniques et fournisseurs d’accès. Déménager de vos locaux c’est aussi optimiser les services et les abonnements.
Planifiez votre nouvel espace de travail
Avant de déménager de vos locaux, réfléchissez à l’agencement optimal de votre nouveau bureau. Pensez à l’ergonomie et au confort en vous basant sur les critères suivants ;
- Des bureaux fonctionnels : choisissez un bureau adapté à vos besoins avec suffisamment de tiroirs ou un design plus épuré si cela convient mieux. Si vous envisagez le déménagement de vos bureaux, listez les raisons pour que vos nouveaux locaux conviennent à vos besoins.
- Assise ergonomique : Investissez dans une chaise de bureau ergonomique ou un accessoire comme un repose-pieds ou un coussin orthopédique.
- Aménagement pratique : Si l’espace le permet, envisagez des accessoires pour améliorer le confort au sein de votre nouveau bureau.
Besoin d’un espace de stockage pendant le déménagement de votre bureau ? Annexx propose une large sélection de box et garde-meuble.
Optimisez le stockage durant le déménagement
L’emballage est une étape cruciale pour assurer que vos affaires arrivent intactes lors du déménagement. Il est important de trier en fonction des catégories pour avoir des cartons de :
- Documents : utilisez des cartons adaptés pour les archives, mais veillez à ne pas trop les remplir pour faciliter le transport. Des cartons trop lourds rendent le déménagement de votre bureau plus pénible ;
- Matériel informatique : emballez soigneusement vos appareils dans les cartons d’origine ou dans des cartons renforcés en utilisant du papier bulle pour les protéger. Éviter la casse lors de votre déménagement est essentiel.
- Organisation des cartons : Indiquez clairement le contenu et l’importance de chaque carton pour un déballage facilité.
Vous souhaitez disposer d’un box le temps de votre déménagement ? Annexx propose un garde-meuble et box allant de 1m2 à plus de 17m2 pour vous offrir le confort idéal durant le déménagement de votre bureau.
Démonter vos bureaux, une étape essentielle
Le démontage de votre mobilier doit être fait avec soin pour éviter les dommages durant le transport et le déménagement. Assurez une protection optimale pour conserver vos bureaux et votre mobilier en parfait état.
Informer vos clients du déménagement
Si vous êtes un professionnel ? Pris dans le tourbillon du déménagement de votre bureau, vous risquez d’oublier une étape essentielle : il est crucial de mettre à jour vos contacts et informer vos clients et fournisseurs de votre déménagement.
L’aménagement de votre nouveau bureau
Le jour du déménagement, veillez à bien organiser le transport pour éviter tout stress inutile. Pensez notamment :
- Au chargement : placez les meubles en dernier dans le camion pour faciliter leur accès lors du déchargement.
- La stabilité lors du transport : fixez bien le bureau avec des sangles pour éviter les mouvements durant le transport. Le mobilier ne doit pas tomber, cela risque d’endommager votre matériel ;
- La réinstallation : Prévoyez suffisamment de temps pour réinstaller votre bureau et tester le matériel informatique avant de reprendre le travail. Le déménagement de votre bureau n’est pas une mince affaire, cela prend du temps, et de l’énergie !
Le déménagement est terminé ? Place à l’emménagement au sein de votre nouveau bureau d’entreprise.
La location d’un box, pour un déménagement réussi
Il est important de mettre toutes les chances de votre côté pour réussir votre déménagement. Pour cela, voici quelques conseils supplémentaires :
- Utilisez un box pour stocker votre matériel d’entreprise : si vous manquez d’espace temporairement, envisagez la location d’un garde-meuble pour stocker le matériel non essentiel. Annexx, spécialiste de la location de box, se tient à votre disposition ;
- Assistance professionnelle : N’hésitez pas à faire appel à des déménageurs professionnels pour un déménagement sans souci, surtout pour les équipements lourds ou fragiles. Le déménagement ne sera que plus rapide avec l’aide de professionnels.
Le déménagement d’un bureau est une excellente occasion pour réorganiser votre espace de travail, gagnez en sérénité et améliorer votre productivité. En suivant toutes ces étapes et en anticipant chaque phase, vous pourrez déménager sereinement et reprendre rapidement vos activités dans un environnement optimisé, au sein de votre nouveau bureau.
Pour plus de conseils, contactez-nous. Annexx propose la location de box et de garde-meuble pour réussir votre déménagement.
